Agent de facturation Brevets (H/F)
Fondé en 1892, HAUTIER IP est un acteur historique de la propriété industrielle. Avec 5 bureaux en France et à Monaco et une équipe combinant juristes, docteurs en science et ingénieurs, HAUTIER IP offre à ses clients une expertise élevée et globale en matière de propriété intellectuelle
PRÉSENTATION DU POSTE Nous recrutons en CDD un(e) agent de facturation. Au sein du service administratif des brevets, les missions suivantes vous seront confiées : • Enregistrer et vérifier les coordonnées clients • Réception et classements des bons de commandes • Traitement de la facturation d’un portefeuille clients • Emission des factures sur le logiciel SAGE 100 • Envoi des factures aux clients • Dépôt des factures selon le format et/ou la plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client • Contrôler et classer les factures reçues (factures fournisseurs), • Accueil téléphonique des clients • Traiter les réclamations clients • Gérer la relance des factures impayées • Suivi des révisions de prix • Assurer le suivi des budgets • Clôtures mensuelles à respecter selon le calendrier • Réaliser, mettre à jour et exploiter des tableaux statistiques. Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins. Pour réussir dans vos missions, nous vous apporterons : • Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes et nos logiciels professionnels afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie ; • Une intégration adaptée à votre profil ; • Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin. CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI : • Vous êtes quelqu’un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d’organisation dans le travail ; • Votre sens du relationnel, votre intégrité et votre optimisme font de vous une personne en qui la confiance est de mise. • Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office et Excel ; • Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion, comptabilité ou bien l’assistanat. • Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente ; Optionnellement : • Vous maitrisez le logiciel SAGE V100. • Vous avez un niveau d’anglais vous permettant à minima d’échanger de manière parfaitement fluide à l’écrit avec des clients étrangers (niveau B1 minimum). LE POSTE Statut : CDD Non-cadre – 12 mois Temps de travail : Temps-plein Rémunération : à partir de 2000€ brut mensuel Expérience : Débutant accepté Date de prise de poste envisagée : Dès que possible Pour postuler, merci d’envoyer CV + lettre de motivation à Alicia TEIXEIRA – Chargée de Ressources Humaines – rh@hautier.fr La lettre de motivation est requise en supplément du cv pour l’évaluation de votre candidature. Nous étudierons toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.
