DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) Paralégal Procédures Brevets. Au sein du service administratif des brevets, il vous sera confié les missions suivantes :

Missions administratives :
• Gestion des échéances de procédures de brevets ;
• Dépôt de demandes de brevets et gestion des délais d’extensions sous priorité (en France, en Europe et à l’étranger) ;
• Gestion des notifications émises par les Offices de PI durant la procédure d’examen (transmission, préparation des réponses, gestion des délais, dépôt des réponses) ;
• Exécution des formalités de délivrance de brevets (acquittement des taxes officielles, ordres aux agents étrangers, validations européennes, brevet unitaire) ;
• Préparation des dossiers de subventions ;
• Traiter les réclamations clients ;
• Suivi de portefeuilles brevets de start-ups et clients grands groupes ;
• Assurer l’accueil téléphonique des clients ;
• Gestion des demandes d’opt-out (Juridiction Unifiée des Brevets) ;
• Préparer des documents à destination des clients (courriers, présentations, etc.).

Facturation :
• Emission des factures sur le logiciel SAGE 100 ;
• Enregistrer et vérifier les coordonnées clients ;
• Réception et classements des bons de commandes ;
• Envoi des factures aux clients ;
• Dépôt des factures selon le format et/ou la plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client ;
• Contrôler et classer les factures reçues (factures fournisseurs) ;
• Gérer la relance des factures impayées ;
• Réalisation de budgets estimatifs à court et moyen termes (dépenses de frais de propriété intellectuelle) ;

Pour réussir dans vos missions, nous vous apporterons :
• Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie ;
• Une intégration adaptée à votre profil ;
• Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin.

VOTRE PROFIL
Ce poste est fait pour vous si :
• Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative et/ou commerciale, de l’assistanat ou bien juridique.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente ;
• Vous êtes quelqu’un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d’organisation dans le travail ;
• Votre sens du relationnel, votre engagement et votre recherche de satisfaction client font de vous une personne en qui nous pouvons avoir confiance ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office ;
• Vous avez un niveau d’anglais vous permettant à minima d’échanger de manière fluide à l’écrit avec des clients étrangers (niveau B1 minimum)

LE POSTE
Lieu : Nice
Statut : CDI Non-cadre
Temps de travail : Temps-plein
Rémunération : à partir de 2100€ brut mensuel
Expérience : Débutant accepté
Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Pour postuler, merci d’envoyer CV + lettre de motivation à Madame TEIXEIRA ALVES – Chargée de Ressources Humaines – rh@hautier.fr
La lettre de motivation est requise en supplément du cv pour l’évaluation de votre candidature.
Nous étudierons toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.