DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) Paralégal Procédures Brevets. Au sein du service administratif des brevets, il vous sera confié les missions suivantes :

Missions administratives :
• Gestion des échéances de procédures de brevets ;
• Dépôt de demandes de brevets et gestion des délais d’extensions sous priorité (en France, en Europe et à l’étranger) ;
• Gestion des notifications émises par les Offices de PI durant la procédure d’examen (transmission, préparation des réponses, gestion des délais, dépôt des réponses) ;
• Exécution des formalités de délivrance de brevets (acquittement des taxes officielles, ordres aux agents étrangers, validations européennes, brevet unitaire) ;
• Préparation des dossiers de subventions ;
• Traiter les réclamations clients ;
• Suivi de portefeuilles brevets de start-ups et clients grands groupes ;
• Assurer l’accueil téléphonique des clients ;
• Gestion des demandes d’opt-out (Juridiction Unifiée des Brevets) ;
• Préparer des documents à destination des clients (courriers, présentations, etc.).

Facturation :
• Emission des factures sur le logiciel SAGE 100 ;
• Enregistrer et vérifier les coordonnées clients ;
• Réception et classements des bons de commandes ;
• Envoi des factures aux clients ;
• Dépôt des factures selon le format et/ou la plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client ;
• Contrôler et classer les factures reçues (factures fournisseurs) ;
• Gérer la relance des factures impayées ;
• Réalisation de budgets estimatifs à court et moyen termes (dépenses de frais de propriété intellectuelle) ;

Pour réussir dans vos missions, nous vous apporterons :
• Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie ;
• Une intégration adaptée à votre profil ;
• Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin.

VOTRE PROFIL
Ce poste est fait pour vous si :
• Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative et/ou commerciale, de l’assistanat ou bien juridique.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente ;
• Vous êtes quelqu’un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d’organisation dans le travail ;
• Votre sens du relationnel, votre engagement et votre recherche de satisfaction client font de vous une personne en qui nous pouvons avoir confiance ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office ;
• Vous avez un niveau d’anglais vous permettant à minima d’échanger de manière fluide à l’écrit avec des clients étrangers (niveau B1 minimum)

LE POSTE
Lieu : Nice
Statut : CDI Non-cadre
Temps de travail : Temps-plein
Rémunération : à partir de 2100€ brut mensuel
Expérience : Débutant accepté
Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Pour postuler, merci d’envoyer CV + lettre de motivation à Madame TEIXEIRA ALVES – Chargée de Ressources Humaines – rh@hautier.fr
La lettre de motivation est requise en supplément du cv pour l’évaluation de votre candidature.
Nous étudierons toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.

PRÉSENTATION DU POSTE
Nous recrutons en CDD un(e) agent de facturation. Au sein du service administratif des brevets, les missions suivantes vous seront confiées :
• Enregistrer et vérifier les coordonnées clients
• Réception et classements des bons de commandes
• Traitement de la facturation d’un portefeuille clients
• Emission des factures sur le logiciel SAGE 100
• Envoi des factures aux clients
• Dépôt des factures selon le format et/ou la plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client
• Contrôler et classer les factures reçues (factures fournisseurs),
• Accueil téléphonique des clients
• Traiter les réclamations clients
• Gérer la relance des factures impayées
• Suivi des révisions de prix
• Assurer le suivi des budgets
• Clôtures mensuelles à respecter selon le calendrier
• Réaliser, mettre à jour et exploiter des tableaux statistiques.
Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins.

Pour réussir dans vos missions, nous vous apporterons :
• Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes et nos logiciels professionnels afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie ;
• Une intégration adaptée à votre profil ;
• Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin.

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI :
• Vous êtes quelqu’un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d’organisation dans le travail ;
• Votre sens du relationnel, votre intégrité et votre optimisme font de vous une personne en qui la confiance est de mise.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office et Excel ;
• Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion, comptabilité ou bien l’assistanat.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente ;

Optionnellement :
• Vous maitrisez le logiciel SAGE V100.
• Vous avez un niveau d’anglais vous permettant à minima d’échanger de manière parfaitement fluide à l’écrit avec des clients étrangers (niveau B1 minimum).

LE POSTE
Statut : CDD Non-cadre – 12 mois
Temps de travail : Temps-plein
Rémunération : à partir de 2000€ brut mensuel
Expérience : Débutant accepté
Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Pour postuler, merci d’envoyer CV + lettre de motivation à Alicia TEIXEIRA – Chargée de Ressources Humaines – rh@hautier.fr
La lettre de motivation est requise en supplément du cv pour l’évaluation de votre candidature.
Nous étudierons toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.